Test proporcionality na posúdenie oprávnených záujmov prevádzkovateľa

vypracovaný  v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a v súlade s  § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“)

(ďalej len ako „Test proporcionality“)

Na účely tohto Testu proporcionality je Prevádzkovateľom:

            Gymnázium – Gimnázium, Adyho7,  Štúrovo

 

           94301 Štúrovo, Adyho 7

 

         Zostavenie pamätnice Gymnázium – Gimnázium, Adyho7,  Štúrovo

            

             (ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)

 

Právny základ spracúvania osobných údajov a účel

 

Prevádzkovateľ má zámer spracúvať osobné údaje na základe právneho základu, ktorým je oprávnený záujem.

 

Zámerom Prevádzkovateľa je informovať  dotknuté osoby o možnostiach :

Formou zverejnia na webovej stránke školy.

 

Informácie bude poskytovať formou:  zverejnenia na webe školy

 

v ktorom upozorní na možnosť odhlásenia od zverejnenia v pamätnici  gymnázia

 

Rozsah osobných údajov, dotknuté osoby

 

Prevádzkovateľ zamýšľa spracúvať osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu:

• meno,
• priezvisko,
• trieda

 

Osobami, na ktoré Prevádzkovateľ zamýšľa osloviť a informovať sú absolventi našej školy.

 

Doba spracúvania osobných údajov

 

Prevádzkovateľ zamýšľa spracúvať osobné údaje s týmto cieľom odo dňa  1.6. 2019 za obdobie od 1.9.1948 do 1.9.2019.

 

Vhodnosť využitia oprávneného záujmu

 

Prevádzkovateľ považuje takéto nakladanie s osobnými údajmi dotknutých osôb za vhodné. Považuje takýto postup spracovania osobných údajov pre uvedný zámer na základe oprávneného záujmu za výhodný pre obe strany.

Výhody pre dotknuté osoby : zverejnenie mena, priezviska, triedy študentov, ktorí maturovali na našej škole od jej založenie 1.9.1949.

Záver: Prevádzkovateľ dospel k názoru, že informovanie dotknutých osäb na základe oprávneného záujmu bude pre nich predstavovať výrazné výhody.

 

Potrebnosť využitia oprávneného záujmu :

 

Prevádzkovateľ by mohol využiť aj iný právny titul, ktorým by bol výslovný súhlas dotknutej osoby 

so spracovaním osobných údajov na daný účel.  Vzhľadom na dôležitosť včasného informovania pri horeuvednom účele spracovania faktor času, presnosti a aktuálnosti zohrávajú dôležitú úlohu.

 

V prípade, že dotknutá osoba nebude chcieť výhody plynúce z informácií  využiť, má možnosť sa odhlásiť a formou písomnou, na adresu riaditeľstva školy.

 

Záver: Prevádzkovateľ považuje takýto postup za vhodný.

 

Primeranosť využitia oprávneného záujmu

 

Prevádzkovateľ spracúva tieto osobné údaje prostredníctvom zaheslovaného systému, do ktorého má prístup iba štatutárny orgán a oprávnené osoby v zmysle platných zákonov a ustanovení.

Prevádzkovateľ zároveň nevyužíva  profilovanie dotknutých osôb a ich osobné údaje spracúva len v najmenšom možnom rozsahu.

 

 

Prevádzkovateľ zhodnotil možné riziko pre spracúvané osobné údaje, pričom dospel k záveru, že aj v prípade narušenia bezpečnosti  nebude únik informácií v danom rozsahu predstavovať výrazný zásah  do  práv dotknutých osôb, pričom samozrejme, podnikne všetky opatrenia, aby narušeniu bezpečnosti zozbieraných osobných údajov zabránil.

 

Záver: Použitie oprávneného záujmu Prevádzkovateľ považuje za primerané.

 

Prevádzkovateľ na základe Testu proporcionality zhodnotil vhodnosť využitia oprávneného záujmu.

 

 

 

 

V Štúrove  dňa 29.5.2019                                                                        Mocsiová Beata

                                                                                                                            štatutár